Từ 1/7/2025, người dân phần Bạc Liêu cũ làm giấy tờ ở hai tầng: phường, xã mới và tỉnh Cà Mau. Phần lớn việc thường ngày như khai sinh, kết hôn, khai tử, chứng thực, cư trú, nhiều thủ tục đất đai của hộ gia đình và đăng ký hộ kinh doanh nay nộp ở bộ phận một cửa của phường, xã. Những việc vốn của cấp tỉnh như đăng ký doanh nghiệp, một số giấy phép chuyên ngành do các sở, ngành của tỉnh Cà Mau giải quyết; nhiều việc nộp trực tuyến được, không phải đi xa.
Thay đổi lớn nhất với người Bạc Liêu không phải là thủ tục mới, mà là mất hai điểm quen: “lên huyện” và “lên tỉnh ở Bạc Liêu”. Cấp huyện đã giải thể; trung tâm hành chính tỉnh nay ở Cà Mau. Bù lại, phường, xã được giao nhiều việc hơn hẳn trước, và một số cơ quan chuyên ngành vẫn giữ điểm tiếp nhận ở khu vực Bạc Liêu.
Bài này giúp bạn xác định nơi nộp trước khi đi, cách hỏi để khỏi đi hai lần, và những chỗ còn đang chuyển tiếp. Phân cấp cụ thể của từng thủ tục do các văn bản phân cấp, phân quyền quy định và có thể còn điều chỉnh, nên với hồ sơ quan trọng, hãy kiểm lại trên cổng dịch vụ công hoặc hỏi trực tiếp nơi tiếp nhận.
Bước đầu tiên: biết mình thuộc phường, xã mới nào
Mọi hồ sơ đều bắt đầu từ địa chỉ. Bảy đơn vị cấp huyện cũ của Bạc Liêu nay thành 5 phường (Bạc Liêu, Vĩnh Trạch, Hiệp Thành, Giá Rai, Láng Tròn) và 19 xã. Bạn nộp hồ sơ ở phường, xã nơi mình cư trú, hoặc nơi có thửa đất, tuỳ loại việc. Nếu nộp nhầm nơi, hồ sơ sẽ bị hướng dẫn chuyển, mất thêm một chuyến đi.
Cách xác định nhanh nhất là mở ứng dụng định danh điện tử, xem phần thông tin cư trú: địa chỉ thường đã được cập nhật theo đơn vị mới. Nếu chưa, hỏi công an xã hoặc trưởng ấp, khóm. Đặc biệt cẩn thận với những tên dễ nhầm: xã Phong Thạnh mới khác xã Phong Thạnh cũ, xã Phước Long mới khác xã Phước Long cũ, xã Vĩnh Lợi mới chỉ gồm vùng Châu Hưng chứ không phải cả huyện Vĩnh Lợi cũ.
Với việc đất đai, nơi tiếp nhận gắn với vị trí thửa đất chứ không gắn với nơi bạn đang ở. Một người sống ở Phường Bạc Liêu có vuông tôm ở xã Định Thành thì hồ sơ đất của vuông tôm ấy đi theo xã Định Thành và cơ quan đăng ký đất đai phụ trách khu vực đó.
Bảng tra nhanh: loại việc và nơi thường tiếp nhận
Bảng dưới là định hướng theo cách phân cấp chung sau 7/2025. Hãy coi đây là điểm bắt đầu để hỏi, không phải kết luận cho mọi trường hợp:
| Loại việc | Nơi thường tiếp nhận | Trực tuyến |
|---|---|---|
| Khai sinh, kết hôn, khai tử, nhận cha mẹ con | Bộ phận một cửa của phường, xã | Nhiều việc nộp được qua cổng dịch vụ công |
| Chứng thực bản sao, chữ ký | Phường, xã; bản sao cũng có thể chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng | Bản sao điện tử từ bản chính tuỳ nơi hỗ trợ |
| Thường trú, tạm trú, lưu trú | Công an phường, xã | Được, qua ứng dụng định danh hoặc cổng dịch vụ công |
| Căn cước | Cơ quan công an được giao cấp căn cước | Đặt lịch trực tuyến; phải đến thu nhận vân tay, ảnh |
| Đất đai của hộ gia đình, cá nhân | Một cửa phường, xã hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai khu vực | Một phần; hồ sơ đất thường cần bản gốc |
| Đăng ký hộ kinh doanh | Phường, xã | Được ở nhiều nơi |
| Thành lập, thay đổi doanh nghiệp | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Cà Mau) | Chủ yếu nộp trực tuyến |
| Đăng ký xe | Cơ quan công an theo phân cấp, có nơi ở xã | Một phần các bước khai báo |
Điểm cần nhớ: ngay cả khi phần thẩm định do cơ quan cấp tỉnh làm, nhiều thủ tục vẫn cho nộp và nhận kết quả tại phường, xã. Hỏi trước câu “nộp ở đây có được không” sẽ đỡ cho bạn một chuyến xuống Cà Mau.
Việc nào thật sự phải lên trung tâm tỉnh ở Cà Mau
Việc của doanh nghiệp. Thành lập, thay đổi thông tin doanh nghiệp thuộc thẩm quyền cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Phần lớn đã nộp trực tuyến được, nên người ở Bạc Liêu cũ hiếm khi phải đi trực tiếp.
Giấy phép chuyên ngành. Một số giấy phép về y tế, giáo dục, xây dựng quy mô lớn, môi trường, thủy sản cần sở, ngành của tỉnh cấp. Có ngành giữ điểm tiếp nhận hoặc bộ phận làm việc ở khu vực Bạc Liêu trong thời gian chuyển tiếp; hãy hỏi trước khi đi.
Khiếu nại, tố cáo vượt cấp xã. Những vụ việc đã qua xã mà chưa giải quyết xong có thể phải chuyển lên cơ quan cấp tỉnh theo trình tự luật định.
Một số việc hộ tịch đặc biệt. Hộ tịch có yếu tố nước ngoài trước kia do cấp huyện làm, nay được phân cấp lại; tuỳ loại việc có thể ở xã hoặc ở cơ quan cấp tỉnh. Đây là nhóm nên hỏi kỹ nhất trước khi nộp.
Chuẩn bị một lần đi là xong
Kinh nghiệm chung của người đi làm giấy tờ sau sáp nhập là chuẩn bị kỹ ở nhà sẽ đỡ hơn mọi mẹo ở quầy:
- Tra tên thủ tục trên cổng dịch vụ công quốc gia, chọn tỉnh Cà Mau và đúng phường, xã. Đọc thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, nơi nộp.
- Gọi hỏi hoặc nhắn qua kênh hỗ trợ của phường, xã (thường có niêm yết tại trụ sở hoặc trên trang của địa phương) để xác nhận nơi nộp và giờ tiếp nhận.
- Chuẩn bị căn cước gắn chip hoặc tài khoản định danh mức 2. Nhiều thủ tục nay không cần mang giấy tờ cư trú vì cán bộ tra được trên cơ sở dữ liệu dân cư.
- Mang bản chính những giấy tờ gốc liên quan, kể cả khi đã chụp gửi trực tuyến, phòng khi cần đối chiếu.
- Với hồ sơ có tên đơn vị cũ, mang theo giấy tờ cũ để cán bộ đối chiếu tên trước và sau sáp nhập.
- Nhận giấy hẹn, chụp lại, lưu mã hồ sơ để tra cứu tiến độ trực tuyến thay vì quay lại hỏi.
Với người ở các xã xa trung tâm như Ninh Thạnh Lợi, Vĩnh Lộc hay Gành Hào, chuẩn bị theo danh sách này có thể tiết kiệm cả một ngày công.
Dịch vụ công trực tuyến: dùng được tới đâu
Sau sáp nhập, dịch vụ công trực tuyến không còn là lựa chọn cho người rành công nghệ mà gần như là đường chính cho nhiều việc. Đăng ký tạm trú, thường trú, khai sinh, cấp trích lục hộ tịch, đăng ký hộ kinh doanh, nhiều thủ tục đất đai bước đầu đều có thể bắt đầu trên mạng. Kết quả có thể nhận bản điện tử, nhận qua bưu chính hoặc đến lấy.
Giới hạn cần biết: những việc đòi bản gốc giấy tờ (sổ đỏ, giấy tờ đất cũ), đòi sinh trắc học (căn cước) hoặc đòi có mặt (đăng ký kết hôn thường phải có mặt hai bên khi trao giấy) thì vẫn phải đến. Ngoài ra, danh mục đơn vị hành chính trên một số hệ thống có thể cập nhật chậm, nên đôi khi bạn phải chọn tên cũ hoặc ghi chú thêm.
Với người lớn tuổi ở vùng nông thôn, cách thực tế là nhờ con cháu hoặc tổ công nghệ số cộng đồng ở ấp hướng dẫn tạo tài khoản và nộp lần đầu. Từ lần thứ hai trở đi, việc trở nên quen tay. Không nên đưa mật khẩu tài khoản định danh cho người lạ “làm giúp”, vì tài khoản này gắn với gần như mọi giấy tờ của bạn.
Những chỗ còn đang chuyển tiếp, nên hỏi lại
Con dấu và mẫu giấy. Trong thời gian đầu, có nơi còn dùng biểu mẫu in tên đơn vị cũ, hoặc kết quả ký bởi cơ quan mới nhưng mẫu chưa đổi kịp. Nếu thấy thông tin trên kết quả không khớp, hỏi ngay tại quầy để được điều chỉnh, đừng để về nhà mới phát hiện.
Hồ sơ đang giải quyết dở. Hồ sơ nộp trước 1/7/2025 ở cấp huyện cũ được bàn giao cho cơ quan tiếp nhận mới. Nếu bạn có giấy hẹn của huyện cũ, mang theo khi hỏi; cán bộ sẽ tra hồ sơ đã chuyển về đâu.
Lưu trữ sổ sách cũ. Sổ hộ tịch, hồ sơ địa chính của huyện cũ được chuyển giao lưu trữ theo phương án riêng. Khi cần trích lục từ sổ cũ, nên hỏi trước sổ đang do đơn vị nào giữ.
Giờ làm việc và điểm tiếp nhận. Một số xã mới có trụ sở chính và điểm tiếp nhận phụ ở xã cũ trong thời gian đầu. Lịch có thể thay đổi; kiểm trước khi đi, nhất là ở các xã rộng gộp từ ba đơn vị cũ.
Ba hồ sơ thường gặp, đi thử từ đầu đến cuối
Khai sinh cho con ở xã Hòa Bình. Cha mẹ cư trú ở vùng thị trấn Hòa Bình cũ, con sinh tại bệnh viện ở Phường Bạc Liêu. Nơi đăng ký khai sinh là phường, xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ, tức xã Hòa Bình mới. Có thể nộp trực tuyến kèm giấy chứng sinh, hoặc đến bộ phận một cửa của xã. Nhiều nơi đã liên thông để cùng lúc làm khai sinh, thường trú và thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ, hỏi để làm một lần.
Sang tên vuông tôm ở xã Định Thành. Người bán ở Phường Giá Rai, người mua ở Phường Bạc Liêu, thửa đất nằm ở vùng Định Thành cũ. Hợp đồng công chứng ở tổ chức công chứng nào cũng được; hồ sơ đăng ký biến động nộp theo nơi có đất, tức nơi tiếp nhận hồ sơ đất đai phụ trách xã Định Thành. Thuế, lệ phí nộp theo thông báo, nhiều nơi nộp trực tuyến được.
Mở tiệm tạp hoá ở Phường Láng Tròn. Quy mô hộ gia đình thì đăng ký hộ kinh doanh tại phường nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nếu muốn lập công ty, hồ sơ đi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và chủ yếu nộp trực tuyến. Thuế hộ kinh doanh do cơ quan thuế quản lý theo khu vực; hỏi thêm về cách kê khai sau khi được cấp đăng ký.
Điểm chung. Cả ba trường hợp đều không phải đi Cà Mau. Cái cần là xác định đúng nơi nộp theo cư trú, theo vị trí đất hay theo địa điểm kinh doanh, và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Trụ sở huyện cũ ở Bạc Liêu bây giờ còn nhận hồ sơ không?
Cơ quan cấp huyện đã giải thể từ 1/7/2025. Một số trụ sở cũ được dùng làm trụ sở hoặc điểm tiếp nhận của phường, xã mới, nên bạn có thể vẫn đến đúng toà nhà quen nhưng làm việc với đơn vị khác. Hỏi rõ tên đơn vị tiếp nhận để ghi đúng trên hồ sơ.
Có phải xuống Cà Mau để làm sổ đỏ không?
Phần lớn hồ sơ đất của hộ gia đình, cá nhân nộp tại phường, xã hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai phụ trách khu vực. Việc phải xuống trung tâm tỉnh là trường hợp đặc biệt. Hỏi tại xã nơi có đất trước khi đi.
Ở Phường Bạc Liêu mà muốn nộp hồ sơ ở xã khác có được không?
Một số thủ tục được nộp không phụ thuộc địa giới, như cấp trích lục hộ tịch từ cơ sở dữ liệu hay một số dịch vụ trực tuyến. Nhiều việc khác vẫn gắn với nơi cư trú hoặc nơi có tài sản. Kiểm trên trang mô tả thủ tục trước.
Làm sao biết hồ sơ đã nộp đang ở bước nào?
Dùng mã hồ sơ trên giấy hẹn để tra trên cổng dịch vụ công hoặc qua kênh tra cứu của tỉnh. Nếu quá hạn mà chưa có kết quả, bạn có quyền hỏi lý do và yêu cầu được trả lời bằng văn bản.
Người già yếu không tự đi được thì làm thế nào?
Nhiều việc có thể uỷ quyền cho người thân bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực, hoặc nhờ con cháu nộp trực tuyến. Một số việc như cấp căn cước có thể đề nghị thu nhận tại nhà trong trường hợp đặc biệt; hỏi công an xã.